JPZJuan Pablo Zuluaga
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2022 - presente / CX / Operations Strategy

Automatización EDI para reducir fricción documental

Identificación de cuellos de botella en pedidos manuales y liderazgo funcional de conexiones EDI para mejorar SLA y trazabilidad.

Contexto

El proceso de órdenes dependía de documentos manuales, validaciones repetidas y handoffs vulnerables. Cada error pequeño podía amplificarse en producción, logística o servicio al cliente.

Enfoque

  • Identificar puntos de captura duplicada y reglas de validación faltantes.
  • Liderar la implementación funcional de conexiones EDI entre documentos, operaciones y ERP.
  • Definir expectativas de SLA con trazabilidad para que el equipo pudiera detectar fricción temprano.
  • Traducir requerimientos operativos en lenguaje comprensible para stakeholders técnicos y comerciales.

Resultado

La automatización mejoró los acuerdos de nivel de servicio (SLA) en un 40%, redujo fricción en el ciclo documental y le dio al equipo una forma más confiable de operar. El aprendizaje central: la tecnología funciona mejor cuando primero se aclara el journey operativo.

Flujo de automatización

Del pedido manual a un circuito trazable entre cliente, operación y ERP.

01

Cliente

02

Documento

03

Validación

04

ERP

05

SLA visible