JPZJuan Pablo Zuluaga
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2015 - 2019 / CRM Product Owner

Transformación CRM y estandarización comercial

De una cultura manual a una operación trazable con CRM, protocolos de servicio y proceso PQR conectado a mejora sistémica.

Contexto

El equipo comercial operaba con prácticas manuales, documentación irregular y baja trazabilidad sobre solicitudes, quejas y reclamos. El problema no era solo software: era cultura operativa.

Enfoque

  • Liderar la adopción nacional de CRM como registro de relación y gestión comercial.
  • Estructurar el proceso PQR para capturar causas raíz y cerrar el loop con calidad y producto.
  • Unificar protocolos de servicio, documentación y seguimiento regional.
  • Acompañar el cambio con criterios de operación claros, no solo con capacitación de herramienta.

Resultado

La transformación hizo más visible el trabajo comercial y permitió mejorar consistencia de servicio. El CRM pasó de ser una base de datos a convertirse en infraestructura de experiencia.

Antes y después

Cómo cambia el trabajo cuando la experiencia tiene reglas, datos y dueño.

Antes

Información de cuentas dispersa en conversaciones y archivos.

Después

CRM como registro operacional con contexto, etapas y trazabilidad.

Antes

PQR resueltas como incidentes aislados.

Después

Causas raíz conectadas a mejoras de producto y servicio.

Antes

Protocolos regionales inconsistentes.

Después

Estándares compartidos para ventas, soporte y documentación.